Webinary stały się niesamowicie popularne. Od szkoleń, przez prezentacje produktów, po Q&A z ekspertami – to świetny sposób na dotarcie do swojej publiczności. Ale jak to zrobić, żeby wszystko poszło jak po maśle? Oto kilka kroków, które pomogą Ci zorganizować profesjonalny webinar. A jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, rozważ skorzystanie ze wsparcia profesjonalistów z Rafaello Film!
1. Znajdź temat, który naprawdę zainteresuje twoją publiczność
Pierwszy krok to wybór tematu, który jest nie tylko interesujący, ale też przydatny dla twojej publiczności. Pomyśl o problemach, z którymi borykają się twoi odbiorcy, i spróbuj je rozwiązać w swoim webinarze. Możesz zrobić mały research – ankieta w mediach społecznościowych, szybki wywiad z kilkoma klientami albo analiza pytań, które najczęściej dostajesz. Niejednokrotnie wspieraliśmy proces analizy trendów i formułowania tematów, które naprawdę trafią w gusta Twojej publiczności.
2. Wybierz odpowiednią platformę
Nie brakuje narzędzi do organizowania webinarów – Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, GoToWebinar, Webex i wiele innych. Wybierz platformę, która będzie najwygodniejsza dla Ciebie i Twojej publiczności. Sprawdź, czy ma funkcje, które Cię interesują, jak np. możliwość nagrywania, czat na żywo, udostępnianie ekranu itp.
3. Przygotuj się technicznie
Niezawodny sprzęt to podstawa. Sprawdź, czy masz dobry mikrofon, kamerę i stabilne połączenie internetowe. Zadbaj o odpowiednie oświetlenie – naturalne światło jest najlepsze, ale jeśli nie masz takiej możliwości, zainwestuj w lampę pierścieniową lub softboxy. Przetestuj wszystko z wyprzedzeniem, żeby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Czujesz, że puchnie Ci głowa od ilości tematów do ogarnięcia? Nie pękaj. Możesz czytać dalej albo od razu skontaktować się z nami 😊
4. Promocja, promocja i jeszcze raz promocja
Najlepszy webinar nic nie zdziała, jeśli nikt o nim nie usłyszy. Zacznij promocję na kilka tygodni przed planowaną datą. Wykorzystaj wszystkie kanały komunikacji: media społecznościowe, newsletter, stronę internetową. Przygotuj atrakcyjne grafiki i zachęcające opisy. Jeśli masz budżet, zainwestuj w reklamy płatne na Facebooku czy LinkedInie. Z naszej strony możesz liczyć na nagranie rolek, które obecnie mają najlepsze wyniki w docieraniu do nowych klientów.
5. Przygotuj materiał
Stwórz szczegółowy plan webinaru. Wykonaj slajdy, które będą jasne i atrakcyjne wizualnie. Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz: notatki, linki do stron, które chcesz pokazać, i ewentualne materiały dodatkowe, które udostępnisz uczestnikom po webinarze. Pamiętaj, żeby przewidzieć czas na pytania i odpowiedzi.
6. Angażuj swoją publiczność
Nie ma nic gorszego niż monotonny monolog. Angażuj swoją publiczność od samego początku. Zadawaj pytania, korzystaj z funkcji czatu, organizuj krótkie ankiety na żywo. Im bardziej interaktywny webinar, tym bardziej zainteresowani będą uczestnicy.
7. Rejestruj i udostępniaj
Nagrywanie webinaru to świetny pomysł. Po zakończeniu możesz udostępnić nagranie tym, którzy nie mogli wziąć udziału na żywo, lub wykorzystać je jako materiał promocyjny. Możesz też pociąć nagranie na krótsze fragmenty i wykorzystać je w mediach społecznościowych. W Rafaello Film zajmujemy się komplementarnym nagrywaniem, montażem i przygotowaniem materiałów pod social media, żeby Twoje produkcje filmowe były najwyższej jakości. Zobacz nasze realizacje tutaj.
8. Follow-up
Nie zapomnij o follow-upie! Wyślij uczestnikom maila z podziękowaniem za udział, linkiem do nagrania i ewentualnymi dodatkowymi materiałami. Możesz też poprosić o feedback, który pomoże Ci udoskonalić przyszłe webinary.
Organizacja profesjonalnego webinaru to nie lada wyzwanie, ale z dobrym planem i przygotowaniem na pewno się uda. A jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko i bezproblemowo, skontaktuj się z Rafaello Film. Zajmiemy się wszystkim – od technicznej strony wydarzenia po moderację i montaż nagrania. Trzymamy kciuki za Twój sukces!
Obserwuj nasze Social Media i bądź na bieżąco z najnowszymi projektami!
